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MS Office

엑셀 한 페이지에 인쇄하기

by DaysList 2019. 1. 2.
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자 엑셀의 기본중의 기본인 인쇄하기 입니다.

엑셀 초보자 분들의 시간을 조금이라도 줄여보고자

포스팅을 합니다.


인쇄 크기가 마음대로 되지 않으신 분들도

한번만 보시면 바로 마스터 하실 수 있습니다.

인쇄하기의 단축키는 Crtl+P 입니다.


파일에서 인쇄를 누르면 설정이 나옵니다.

여기서 3가지 종류의 인쇄 옵션이 나오는데요.

활성 시트 인쇄 / 전체 통합 문서 인쇄 / 선택 영역 인쇄

이렇게 3가지 입니다.


활성 시트 인쇄 - 현재의 시트만 인쇄 함.

전체 통합 문서 인쇄 - 열고 있는 파일 전체를 인쇄 함.

선택 영역 인쇄 - 드래그로 지정한 셀만 인쇄 함.


간단하게 위와 같이 정리가 되겠습니다.


다음은 인쇄를 한 페이지에 하기 위한 방법들에 대해 알아 보겠습니다.

위와 같이 가로로 긴 문서를 인쇄 해 보겠습니다.


먼저 인쇄를 누릅니다.


오른쪽에 인쇄 미리보기 표시를 누르면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

보시면 위와 같이 8월2일까지만 나오고 짤립니다.


이렇게 될 경우 3가지 방법을 통해서 한페이지에 나오도록 해 볼게요

첫번째는 페이지를 축소하는 방법입니다.

(페이지설정 - 확대 축소 배율 조정)


위 방법은 범위가 넘어서는 부분이 조금일 때 가장 많이 쓰입니다.


두번째 방법으로는 가로 세로 변경입니다.


위 문서와 같이 가로로 긴 문서는 페이지 설정의 용지방향

설정 만으로도 1페이지 인쇄를 할 수 있습니다.


마지막 방법으로 실무에서 가장 많이 쓰이는

페이지 나누기, 미리보기 입니다.

(보기 - 페이지나누기 미리보기)

사용방법은 아주 간단 합니다.

위의 그림과 같이 페이지 나누기를 실행하면

왼쪽 1페이지, 오른쪽 2페이지와 같이 나누어져 보입니다.


중간에 파란 점선으로 페이지를 구분하는데

이 점선을 드래그를 통해 위치 조정을 할 수 있습니다.


한페이지에 보이는 부분들을 나타내고자 한다면

중안에 있는 점선으로 클릭 후 드래그로 오른쪽 끝까지 밀면 끝입니다.


오른쪽 끝까지 밀면 위와 같이 한페이지로 다 들어온 모습으로 보입니다.

이 상태로 인쇄를 진행하면 1페이지 출력이 가능 하겠습니다.


엑셀 실무 중 가장 많이 사용하는 기능 인쇄 부분 이었습니다.

다들 잘 아시겠지만 엑셀 초보 분들에게 꿀팁이 되었으면 합니다.

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