엑셀 조건부 서식 활용법!! #1편

엑셀 실무의 경험자라면 누구나 사용해 봤을 조건부 서식입니다.

실무 할 때 정말 도움이 많이 되는 엑셀의 기능 중 하나입니다.

조건부서식.xlsx

셀의 값을 기준으로 데이터 분석, 텍스트 색상, 셀 색상 채우기 등을

사용함으로서, 복잡한 데이터 속에서도

한눈에 알아보기 쉬운 데이터를 만들 수 있겠습니다.

홈 - 조건부 서식에서 실행 할 수 있습니다.

단축기 Alt, H, L

그럼 조건부 서식을 어떤 부분에서 활용할 수 있는지

예를 통해 한번 살펴 보겠습니다.

N열의 정산여부에 있는 "완료"와 "미완료"의 데이터가 보이는데요

한눈에 보기 어려우니 "완료"와 "미완료"의 색상을 지정하여

보기 편하도록 분류 해 보겠습니다.

사용법은 정말 간단합니다.

먼저 정산여부의 셀을 드래그로 선택 후 

셀 강조 규칙에서 같음을 클릭합니다.

그 다음 두가지 조건의 입력인데요.

첫번째로 보이는 조건값에 "완료"

두번째로 보이는 조건값에

"진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기"를 선택 해 보겠습니다.

위 조건의 의미는

[내가 지정한 셀에서 "완료"랑 같은 값이 있으면 녹색으로 채워줘"] 입니다.

다음으로 미완료를 빨간색으로 채워보겠습니다.

방법은 똑같습니다.

드래그로 셀을 먼저 지정하고

조건부 서식의 같음을 실행 한뒤

"미완료"에"진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기"를 선택합니다.

이렇게 되면 위와 같은 결과 값이 나옵니다.

N열 전제를 위와같은 조건으로 조건부서식을 걸어 놓으면

"완료"를 입력하는 순간 "초록색"으로

"미완료"를 입력하는 순간 "빨강색"으로

자동으로 변경이 됩니다.

다음 예제로

퀵비를 15,000원 이상 쓴 데이터를 빨강색으로 표시 해 보겠습니다.

조건부서식 - 셀 강조 규칙 - 기타규칙을 클릭합니다.

다음을 포함하는 셀만 지정을 클릭하고

3가지의 조건을 입력합니다

1. 셀값으로 설정

2. 같거나 큰값으로 설정

3. 12000

3가지 조건을 정리하면

"셀값이 12000원보다 같거나 크면"

이라는 조건이 만들어 집니다.

다음으로 서식을 설정합니다.

위에 설정한 "셀값이 12000원보다 같거나 크면"이라는 값이

충족이 되면 설정한 서식으로 보여집니다.

색상은 어두운 노랑으로 채워 보겠습니다.

그리고 금액으로 나와야 하기 때문에

사용자 지정에서 회계를 선택하고 기호 없음을 선택합니다.

<셀서식 - 회계>

<셀서식 - 통화>

통화로 설정하거나 다른 서식으로 하면

위와 같이 가운데 정렬이 되어 보기 안 좋아 집니다.

완료 된 모습입니다.

12,000원 이상의 값에 어두운 노랑으로 색깔 채우기가 되었습니다.

이런 식으로 조건을 주어 데이터를 보기 쉽게 할 수 있습니다.

위와 같은 방법으로

판매일이 7월 6일 이전값을 설정 한다던지

단가가 낮은 값을 표시 한다던지, 지점별로 색상을 다르게 표시한다던지

등등 중요 부분을 돋보이게 할 수 있겠습니다.

조건부 서식을 변경이나 삭제 하려면

변경하고 싶은 셀을 드래그 한 뒤

조건부서식 - 규칙관리로 들어갑니다.

규칙관리에 가면

새로 만들거나 변경하거나 삭제 할 수 있습니다.